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Tyzohブログ - ikarashiさんのエントリ
 ikarashiさんのエントリ配信

2006/04/12
社内ソーシャルブックマークの 「目的」 と必要とされる 「機能」

執筆者: ikarashi (11:40 pm)
こんにちわ,五十嵐です.そろそろ「社内ソーシャルブックマーク」の「目的」を明確にします.

今まですこしずつ検討してきました.おさらいです.

いろいろと考えては見たものの,結局のところ,次の二点であるということがわかってきました.

  • 無尽蔵な個人のブックマークの蓄積
  • ブックマークによる情報の共有

なんのことはない,一般の「ソーシャルブックマーク」と同じです.しかし,一点目の「個人のブックマークの蓄積」という観点を認識しておくことは大切です.この視点が欠けると,ブックマークサービスをユーザは利用しなくなるだろうし,本当に重要な情報が,ブックマークそのものに埋もれてしまうということになりかねません.「ブックマークされた」≠「読んだ」ということです.

「社内」ということで,次の前提を科しておきます.

  • 社内の情報には秘密区分がある.

これは重要です.「共有」という点は「公開」とは違います.ブックマークした途端に秘密区分があいまいになるようではいけません.社内には外部から派遣されてきている人もいることでしょう.こうした環境でのブックマークの閲覧にはなんらかの制限が必要です.

一文でまとめると以下のようになります.(無理やりまとめる必要もないのですが ^^;)
情報に対する秘密のレベルを考慮しながら,従業員が情報を簡単にブックマークできる環境を整備し,それぞれブックマークされた社内外の情報を会社全体で共有できるサービスを提供する.

今のところ,「情報」=「Web ページ」と考えていきます.

さて,目的がはっきりしたところで,必要な機能を思いつくままに列挙してみましょう.まず,個人レベルから.

  • URL が簡単に入力できる.
  • ブックマークのタイトルが簡単に入力でき,編集できる.
  • ブックマークに個人でコメントがつけられ,編集できる.
  • ブックマークを個人が分類できる(ラベルなどの機能).
  • 過去のブックマークを検索できる.
  • ブックマークした日時がわかる.
  • とりあえずブックマークしたものか,価値あるものとしてブックマークしたものかわかる.

次に,共有の観点から.

  • ブックマークされている数がわかる.
  • 他人のコメントが読める.
  • 共有の分類ができる.
  • 他人のブックマークの日時がわかる.
  • ブックマークの増加傾向がわかる.
  • 他の複数人とブックマークが共有できる.

最後に,秘密区分(セキュリティ)の観点から.

  • 見る権限があるものが見れる.
  • 見る権限のないものが見れない.
  • ブックマークの公開レベルを強制的に設定できる.
  • ブックマークの公開レベルをユーザが許された範囲で設定できる.

今のところ,他の方のコメントをもらわずに書いていますので,もう少し整理する必要があります.とりあえずは,このくらいのおおまかな感じで進めてみることにします.
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